Une étude révèle que 70% des cadres et dirigeants
d'entreprises communiquent avec leurs collègues et employés principalement par
courriel.
OfficeTeam, une agence
torontoise de placement pour cadres supérieurs, a réalisé l'étude auprès de
100 hauts dirigeants canadiens à qui deux questions ont été posées: «quel mode
de communication utilisez-vous le plus souvent au travail» et «quel mode de
communication utilisiez-vous le plus souvent au travail il y a cinq ans».
Les résultats démontrent clairement que l'utilisation du courriel est en forte
croissance chez les dirigeants: 70% d'entre eux favorisent son utilisation
contre 49% il y a cinq ans. Cette croissance de la popularité du courriel
s'est faite au détriment des rencontres entre personnes qui ont chuté de 28% à
18% depuis cinq, tout comme l'utilisation du téléphone qui est passé de 22% à
11% au cours de cette même période.
Le mode de communication
devrait être choisi d'abord et avant tout en fonction du type de message qui
doit être transmis. Le mode de communication devrait être choisi d'abord et
avant tout en fonction du type de message qui doit être transmis.
J Le courriel est particulièrement
approprié pour la communication à sens unique ou pour des échanges brefs
nécessitant peu d'explications. Il est aussi utile pour garder des preuves
écrites d'une décision ou pour transférer de l'information à plusieurs
personnes en même temps.
J Le téléphone est parfait pour
discuter ou débattre d'un sujet en détail. L'appel conférence permet de
consulter et prendre des décisions avec des collègues de différents bureaux,
ou d'annoncer certains développements à un groupe et répondre aux questions
des participants.
J Les rencontres en personne sont
nécessaires lorsqu'il s'agit de transmettre de l'information confidentielle ou
de discuter d'un sujet délicat ou controversé. Le tête-à-tête est alors le
meilleur moyen pour éviter les problèmes de communication. Le contact humain
restera toujours LA meilleure façon de communiquer et LA façon
la plus appréciée par vos employés. Le patron,
comme l’écrit Jeanne Lloyd, est le cordon ombilical qui lie les employés à une
organisation. Alors, si cette corde est endommagée, les employés finiront par
partir.